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Servicios de gestión integral de espacios y reuniones

Unimos experiencia, personas y la más avanzada innovación, para crear la oficina del futuro

El Grupo EULEN, a través de su línea de negocio de Servicios Auxiliares, desarrolla el servicio diseñado Gestión integral de espacios y reuniones de trabajo, para la gestión integral de espacios colaborativos soportados por equipos estandarizados, flexibles y seguros. Consiste en un servicio “llave en mano”, técnico y humano, para gestionar de forma eficiente las reuniones online o presenciales, optimizando los recursos y funcionalidades tecnológicas y favoreciendo el trabajo colaborativo.

Nuestro principal objetivo es conseguir una mayor eficacia en las reuniones y agilizar los procesos, ofreciendo a nuestros clientes un nivel de satisfacción y calidad premium. Para ello, contamos con un equipo de profesionales con la formación requerida para el puesto y con gran experiencia y conocimientos que utilizan la tecnología de innovación más avanzada adaptada a cada canal y cliente.

Servicio completo de gestión integral de espacios y reuniones

Ofrecemos los siguientes servicios:

Planificación de la reserva de salas.
Elaboración de un planning de la reunión: documento en el que se especificará el motivo de la reunión, los objetivos a conseguir, los asistentes y los temas a tratar.
Gestión y organización de la sala.
Mantenimiento y plan de contingencia de los equipos.

Envío de convocatoria a todos los asistentes con el suficiente tiempo de antelación.
Planificación e instalación del equipamiento tecnológico necesario: pantalla, portátiles, proyector, pizarra digital, etc.
Servicio de azafatas.

Gestión del servicio de catering.
Control de posibles incidencias: antes y durante la celebración de la reunión.
Cierre de reunión correcto: borrado de datos, cambios de contraseña de acceso, supervisión de la sala.

Servicio de traducción.
Activación del plan de empleo correspondiente.
Informe de reporting mensual: informes de seguridad, incidencias, ratio de ocupación, etc.
Contamos con un socio tecnológico: HP

Grupo EULEN cuenta como socio tecnológico con la empresa HP, líder indiscutible en su sector. HP Inc. crea la tecnología que hace que la vida sea mejor para todo el mundo, en cualquier lugar. A través de su gama de PCs, impresoras, dispositivos móviles, soluciones y servicios diseñan experiencias que asombran.

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